Hahow好學校／魏美棻 線上講師
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許多團隊在推進專案時，常遇到任務分散在聊天紀錄、表格、會議紀錄或個人腦袋中的情況，導致負責人不明確、進度難追蹤、資訊反覆確認，影響整體協作效率。這堂課運用Notion 建立一套清楚、易懂且適合全員使用的專案管理系統，讓任務分工、時程安排、執行狀態與專案資料都能集中管理。同時，協助整理公司常用文件，例如SOP、作業規範、內部流程與知識內容，打造方便搜尋與持續更新的團隊知識庫。最後結合Notion AI 的應用，示範如何快速摘要文件、整理重點、萃取資訊與加速資料查找，幫助團隊減少溝通成本，提升工作透明度與協作效率。
一、Notion 任務與專案管理：學習如何建立任務資料庫，設定狀態、負責人、截止日與優先級，並透過看板與時間軸掌握專案進度。
二、企業知識庫建置：學習如何規劃分類架構、命名規則與SOP模板，建立一致、好搜尋、好維護的知識管理系統。
三、Notion AI 實戰：學習如何使用Notion AI 進行摘要、搜尋、改寫與資料整理，並了解敏感資訊處理與人工覆核的重要性。
掌握一套可立即落地的Notion 工作整理方法，將任務、負責人、到期日、優先順序與執行狀態清楚串接，讓專案進度更透明，也減少反覆追問與確認。文件管理方面，能建立更一致的分類邏輯與命名規則，使SOP、內部流程、會議紀錄與專案資料更容易被搜尋、更新與延續，避免資料分散、重複建立或版本混亂。透過Notion AI 的應用，能將長篇內容快速整理成重點、萃取關鍵資訊，加快資料查找與理解速度，讓團隊協作更順暢，日常工作管理更有條理。
活動詳情：https://www.smelearning.org.tw/news.php?node=840